Pro řízení dokumentů integrujeme nástroje nejen pro snadnou pro tvorbu, evidenci, připomínkování a schvalování, ale též pro změnové řízení, archivaci i skartaci dokumentů. Kompletní životní cyklus naleznete v diagramu níže.
Systém řízení dokumentace:
- Obsahuje strukturovanou dokumentaci s návazností na zdrojové šablony
- Nabízí možnost připomínkování, přezkoumání a schvalovací proces dokumentů.
- Nezapomíná ani na evidenci změn verzování a automatické notifikace o změnách.
- Myslí i na elektronicky řízené a dokladované seznamování příslušných pracovníků s platnými dokumenty.
- Má integrováno řízení přístupu ke skupinám dokumentů i individuálně pro jednotlivé dokumenty.
- Samozřejmě nabízí fulltextové vyhledávání i vyhledávání pomocí kódování dokumentace.
