Řízení dokumentace dle ISO 9001

Řízení a správa dokumentace,
dokumentový systém

Programové řešení Microsoft Sharepoint tvoří dokonalou základnu dokumentových systémů. Díky snadné rozšířitelnosti, uživatelské přívětivosti a podpoře propojení s kancelářskými aplikacemi představuje maximálně jednoduché a intuitivní prostředí pro práci s dokumenty.

Kvalitní správa firemní dokumentace je základem budování firemního know how.

Řízení dokumetace dle ISO 9001

Mezinárodní norma pro řízení kvality ISO 9001, v aktuálním vydání EN ISO 9001:2008, popisuje požadavky na řízení vnitrofiremní dokumentace. Jedná se např. o požadavky:

• Schvalování přiměřenosti dokumentů ještě před vydáním
• Přezkoumávání a aktualizaci, pokud je to nezbytné, a schválení aktualizovaných dokumentů
• Zajištění dostupnosti odpovídajících verzí použitelných dokumentů na místech jejich používání
• Zajištění, aby dokumenty zůstaly čitelné a jasně a přehledně identifikovatelné
• Zamezení nezamýšlenému použití zastaralých dokumentů