home
o nás
reference
kontakt

Řízení a správa dokumentace, dokumentový systém


Programové řešení Microsoft Sharepoint tvoří dokonalou základnu dokumentových systémů. Díky snadné rozšířitelnosti, uživatelské přívětivosti a podpoře propojení s kancelářskými aplikacemi představuje maximálně jednoduché a intuitivní prostředí pro práci s dokumenty.

Kvalitní správa firemní dokumentace je základem budování firemního know how.


Řízení dokumetace dle ISO 9001

Mezinárodní norma pro řízení kvality ISO 9001, v aktuálním vydání EN ISO 9001:2008, popisuje požadavky na řízení vnitrofiremní dokumentace. Jedná se např. o požadavky:
  • Schvalování přiměřenosti dokumentů ještě před vydáním.
  • Přezkoumávání a aktualizaci, pokud je to nezbytné, a schválení aktualizovaných dokumentů.
  • Zajištění dostupnosti odpovídajících verzí použitelných dokumentů na místech jejich používání.
  • Zajištění, aby dokumenty zůstaly čitelné a jasně a přehledně identifikovatelné.
  • Zamezení nezamýšlenému použití zastaralých dokumentů.


DIRECTIS DS - řízení dokumentace

Modul řízení dokumentace slouží pro tvorbu, evidenci, připomínkování, přezkoumání, schvalování, změnové řízení a seznamování s dokumenty.

  • Strukturovaná dokumentace s návazností na zdrojové šablony.
  • Evidence změn a verzí, automatické vyrozumění o změně dokumentu.
  • Elektronicky řízené a dokladované seznamování příslušných pracovníků s platnými dokumenty.
  • Nastavitelná oprávnění k jednotlivým částem systému i k jednotlivým dokumentům.
  • Kódování dokumentace, fulltextové vyhledávání.
Napište nám svůj dotaz
My Vám obratem odpovíme!