Internetové
stránky
stránky
Komplexní
IT Řešení
IT Řešení
Grafika, DTP
a multimédia
a multimédia
- Webové stránky na míru
- IT Služby
- Řízení dokumentace dle ISO 9001
Řízení a správa dokumentace, dokumentový systém
Programové řešení Microsoft Sharepoint tvoří dokonalou základnu dokumentových systémů. Díky snadné rozšířitelnosti, uživatelské přívětivosti a podpoře propojení s kancelářskými aplikacemi představuje maximálně jednoduché a intuitivní prostředí pro práci s dokumenty.
Kvalitní správa firemní dokumentace je základem budování firemního know how.
Řízení dokumetace dle ISO 9001
Mezinárodní norma pro řízení kvality ISO 9001, v aktuálním vydání EN ISO 9001:2008, popisuje požadavky na řízení vnitrofiremní dokumentace. Jedná se např. o požadavky:- Schvalování přiměřenosti dokumentů ještě před vydáním.
- Přezkoumávání a aktualizaci, pokud je to nezbytné, a schválení aktualizovaných dokumentů.
- Zajištění dostupnosti odpovídajících verzí použitelných dokumentů na místech jejich používání.
- Zajištění, aby dokumenty zůstaly čitelné a jasně a přehledně identifikovatelné.
- Zamezení nezamýšlenému použití zastaralých dokumentů.
DIRECTIS DS - řízení dokumentace
Modul řízení dokumentace slouží pro tvorbu, evidenci, připomínkování, přezkoumání, schvalování, změnové řízení a seznamování s dokumenty.
- Strukturovaná dokumentace s návazností na zdrojové šablony.
- Evidence změn a verzí, automatické vyrozumění o změně dokumentu.
- Elektronicky řízené a dokladované seznamování příslušných pracovníků s platnými dokumenty.
- Nastavitelná oprávnění k jednotlivým částem systému i k jednotlivým dokumentům.
- Kódování dokumentace, fulltextové vyhledávání.

